秘書人生

【Ï】如何建立Line索引名稱快速找到廠商的三個小技巧


當我們每天在面對廠商、客戶及參加活動時,大家都習慣加Line,為日後方便聯繫用,但我們是不是過幾天沒聯絡,就會忘記當初與他人的連接點?!之前在新創公司任職時,由於一開始創業要接觸的人太多,每天加Line的人數太多,以至於無法一下知道當初與對方的接觸原因,因此我運用了索引,幫助自己的記憶點。


建立目的性的索引名稱


我們可以利用接觸的目的作為命名名稱,像我當初每天都要跟裝潢公司聯繫,不管是透過網路上或線下互加聯絡方式,忙起來會忘記那個人是誰,如果他們的名字又沒有表示職稱的話,會亂掉的。


首先我們可以取自己習慣及方便用的索引名稱,當時的裝潢公司或個人SOHO,我都統一用「裝潢」,讓自己想到需要聯絡裝潢時,一搜尋就可以立馬跑出來。


Line索引


這樣是不是非常方便,如果是SOHO就命名為暱稱,公司就其公司名,自己可以一目了然。


加入日期幫助記憶


那時期的Ivy也要初步面試及聯繫面試者呀!好險我對於人臉記憶力很好,所以不太會忘記XD,但是名字的話我很容易忘記,加上面試時間都不一樣很怕搞混,於是我們可以增加日期,便于記憶對於人臉記憶較差者,可以透過其大頭照幫助自己記住對方長相。(由於當時我們公司還沒有招募規模程序,加上老闆要面試者直接加我Line,方便有事問我,所以我的Line整個爆多人)


Line索引


如果面試職缺有不一樣,也可以在後面增加其名稱。大家可以自由發揮,用自己最容易記憶的名稱。


每三天整理一次


建議各位每1至3天整理一次,人的腦袋記憶力會隨著時間增加而漸漸忘記阿,那時候的我是幾乎是每天整理一次,真的很怕認錯人這樣。對話記錄也可以留著易于回顧當時訊息內容,利於知道與他們的聯繫狀況。


總結


這方式不僅可以運用在工作上,也可以使用在生活上,如我們去參加線下讀書會時,當天認識的人我們可以命名為「xx的讀書會」,以後如我們要自己辦讀書會,也可以問他們要不要來參加。


不同生活圈的朋友建立起來,也利于未來聯繫,日後有活動同興趣的人我們可以把他們聚集在一起,作為中間的人脈橋樑。是不是很棒啊!


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