秘書人生

【Ï】如何讓主管替我們爭取課程補助的三個小技巧

剛踏入現任公司時,Ivy事先了解公司有課程補助福利,熱愛學習得我當然超開心呀!加上小資女為了省錢,需要想盡各種方式節省各項開銷。除了內部課程,外部課程要透過審核才可通過,我發現同事們都沒好好利用這項權益。


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在職場上盡可能可以好好利用公司資源啊!進而提升自身得能力及增進自己在職場上的價值.也降低自己被取代的可能性。以下分享我是如何讓主管替我爭取課程補助的小技巧。


做好例行公事匯報增加主管的信任度


工作上的匯報,雖然看似件小事,但其實這攸關我們是否升遷、加薪的重要因素之一,一次次主動報告進度,除了能跟其他同事工作態度不一樣,主管其實會默默地在心裡對我們加分。我們不要做埋頭苦幹的員工,更要適時展現自己的獨特性,到時候需要主管的幫助,自然會幫我們爭取。


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培養換位思考的能力


有時候主管請我們處理工作時,不免心裡會有各種疑問,為什麼要做這些事情?感覺沒有意義呀?!現在做也用不到……老是做一些浪費時間的事。


例如:最近主管請我們製作報表,聯繫報表裡的所有廠商,一邊聯繫一邊紀錄聯絡狀況,當下我就覺得現在聯繫這所有廠商好像沒有太大用意,因為我們目前沒有要跟他們購買產品。


這時我就思考了一下,問一下主管說,這是老大(主管的上司)要的嗎?主管表示,對呀!老大跟另外一位老大還私密他請他盡快完成。這時候我就懂了,是主管的上司給他的壓力,於是主管問我什麼時候可以完成,我就猜想他需要給上層一個日期好交代。了解了主管的難處,就能體諒主管的無奈


如何讓主管替我們爭取課程補助的三個小技巧


如何主動跟主管提出外訓補助


雖然公司有外訓補助福利,但內部還是需要審核這項課程是否符合職務上的要求,那我們要怎麼表述,讓主管覺得這門課對職位及公司上有幫助呢?


有以上兩項因素,主管已經對我們有不錯印象,這時候只要用上替公司業務角度去思考,我們要把外訓課程發揮極大的效力,讓主管及內部審核部門點頭答應!


Ivy其實有用點小心機,公司的總經理有開放一個信箱,讓員工對公司有建議及個人想法,都可以寫mail到總經理私人信箱。


於是我就寫信跟總經理表示,我想上外訓「專案管理」課程,個人去學習這門課,可以幫助我們公司團隊的發展。我們公司常常不定時都會成立新團隊而開發新專案,上完不僅可以教導內部同事,也可以分享給他們。


一方面我也會問我主管(我們的直屬上司也要告知這件事,對他是一種尊重),當主管知道我想上這門課時,便主動去幫我跟總經理爭取.雖然自己已經偷偷得到總經理的同意,加上主管也去幫我們詢問,結果便會是我們想要的。


總結


以上三種小技巧,都是有關「人」,如何取得人心會是職場上的重要關鍵之一匯報是讓主管放心,了解目前工作進度。換位思考是讓主管感到欣慰,我們以他的角度替他著想。創造自身價值,是讓上層覺得我們跟其他員工不一樣,是為了公司業務著想


專業能力每個人只要努力學習,進而成長,但學會做人,培養人脈,會是我們轉職或升遷加薪的關鍵因素。


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