秘書人生

【Ï】如何節省時間貨比三家提供報價給老闆?外加小心機

不知道大家在職場上需不需要找廠商報價,然後給老闆決定要選擇哪一家?Ivy在新創公司時,公司剛成立需要辦公室裝潢、模型(公司事業需求)、櫃位設計等等。這些都是公司成本,我們需要貨比三家,依老闆思維當然就是要求最快、最便宜及品質最好的,人生好難啊 !



我們在報價過程中,廠商會問我們需求,一來一回不知道浪費了多少時間了。當所有事都要趕快完成,時間急迫之下,什麼方法可以節省報價時間呢?以下步驟是Ivy當時用的方式經驗:


先找一家廠商做為基底


在我們還沒有經驗之下,不確定廠商要我們提供什麼資料比較合適?我們需要先有一家廠商做為基底,例如:當時我們公司需要設計櫃位,接洽的廠商詢問我們想要的風格?櫃位在哪家百貨公司?坪數有多少?椅子桌子各要多少?以及需完成時間?……


當我們有個廠商要的基本資料是什麼時,可以先記下來目前現有的資訊,作為提供下個比價廠商的需求。


找它家廠商清單


有了基底之後,開始上網找設計廠商或朋友資源等等,我們把他列出來,我習慣找3~5家如果有廠商接不了,也有其他備案。於是開始打電話或傳訊息給這些廠商我們的需求,在時間緊急的情況下,我會節省問候時間


例如:打給廠商時,表示我們需要櫃位設計,有Line聯繫方式嗎?我們這邊先把我們的需求及資料提供給你們,請在3天之內提供報價。或者你們需要再提供其他資料直接告知我們。


注意:一定要跟對方壓時間,壓時間對方才會有時間緊急的壓力。


最好的方式,就是如果有朋友在相關產業,當下我就想到朋友N在公關產業,有很多活動一定有認識的廠商啊!於是請他介紹廠商給我們公司,對方也是很有Sense的廠商,所以我們很快就接恰好需求。


節省時間貨比三家提供報價給老闆


列出3家比價廠商清單優缺點


問到3家報價後,我們把他們優缺點列出來給老闆看,老闆第一眼看到的一定是價錢,哪個最便宜,及最快完成。由於我不是決策者,於是把3家廠商的優缺點表示出來後,就看老闆決定了。除非他問我意見,我會提供我的個人意見。(老闆不是屬於當下直接給意見的個性)


延伸閱讀:【Ï】如何利用❰向上管理❱匯報工作讓老闆更愛你?


有個小心機這邊想分享給大家,新創公司不外乎就是節省成本,問完報價後,我會先偷偷跟廠商殺價,但提供給老闆的價錢是殺價之前的報價。為何我要這樣做?


曾經有經驗,老闆每當看完報價後,想要殺價(這是一定的),有殺有機會,加上他是台灣分公司這邊的頭,所以有極大成本的跟業績壓力。


由於前期經驗給完報價後,老闆會要再殺價,我們還要再去跟廠商聯絡,時間又耗掉了……所以我們先殺完價,然後過1天或幾小時後在提供殺價後的價格給老闆。一方面還能替自己加分呢!老闆會覺得我們做事效率怎麼這麼高,如果我們能殺好價格,又更加分了。


萬一老闆在一開始就答應我們提的價格呢?我們也可以主動報告老闆,為了幫公司節省成本,我們再進一步跟廠商協調降低價錢。這不是很棒嗎?老闆也會看到我們的用心。也替我們未來加薪升遷做準備。


延伸閱讀:【Ñ】想跟老闆要糖吃(升職、加薪等),該從何要起?



Email Marketing by Benchmark



發佈留言

發佈留言必須填寫的電子郵件地址不會公開。