秘書人生

【Ï】我在新創公司,發現最重要的事!


Ivy發現自己比一般人更懂得察言觀色,原來我學習力很快,在面對緊急問題時,知道怎麼在最短的時間內解決問題。喜歡在快節奏公司上班及享受忙碌的生活。


在我還不知道自己的優勢與劣勢時,來新創公司上班是最好磨練自己的一種方式。可以嘗試及思考很多不會碰到的工作內容,讓自己更了解自己的所長。


在新創公司可以嘗試不同的工作內容


各位都知道在新創公司(小公司)一人當好幾個人用,換個角度想,我們可以透過多樣工作內容知道自己喜不喜歡或是不是自己的專長,例如:我在這間新創工作裡需要做到以下工作職務。


#行政

資料處理、掃描及目錄建檔、辦公室用品採購、平日零用金管理等等。


#會計

公司每個月支出紀錄,開發票,大小章管理之類。有關公司稅申報,當初我有跟公司提出希望可以外包,因為這是我較不擅長的領域呀!但我還是要負責對接的窗口,提供每個月發票及表單給外包會計。


#人資

招募及面試員工,以及把公司福利制度跟員工說明。員工薪資條、薪資轉帳、勞健保等等。


櫃台人員

有客戶來,負責招待及服務。


#翻譯兼私人業務助理

由於老闆是英國人,有時候生活上翻譯及在台灣的生活起居,都需要由我協助處理,與客戶應對,有時候要扮演業務角色去推廣。


在新創公司可以找到自己的軟實力


新創公司是一個忙碌奔波的工作環境,反應及學習力要很快,有些人會不太適應,但我竟然很能適應,而且也很享受。當老闆有個新想法,必須快點去找資源,而且要在有限的時間內完成任務。


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當時我們公司要舉辦一場說明會,但老闆突然靈機一動要我去印一張大海報(原本就有的素材),及生出一張小海報還需要設計(用來放在門口的海報),需要製作手冊給客戶看,這些資料隔天就需要拿到……當時覺得自己超像電影「穿著Prada的惡魔」裡的助理。最後我還是想盡任何辦法把這些資料生出來了。


在這過程中,了解自己善於觀察公司周圍環境、時間管理以及快速變化的能力,我們可以透過這些工作中,用旁觀者的角度去察覺自己,發覺自己其他的可能。


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在新創公司找到自己的個性


漸漸地覺得自己熱愛展現自我及喜歡在有競爭力環境下工作,如同一件任務,會想要比別人還要厲害想更多方式來完成,而表現自己給老闆看,進而得到成就感與稱讚。


以前一直都覺得我不愛表現,但每次看別人展現自我時,心裡都有個悸動想跟他們一樣,但可能沒勇氣,當時沒注意到那是內心所渴望的樣子。在新創公司較有舞台嶄露自己,也測試我們是不是喜歡這樣的環境。


由於我們公司業務需要與客戶接洽,需要跟客戶介紹我們公司,再解說的過程的可以接觸不同類型的客戶,每一次經驗都讓自己越來越有自信,也會更注重穿著,讓自己看起來更專業。這也是我找到我自信的一種方式。


因上述因素,我再找下一份工作時,更知道自己要什麼、適合什麼樣的公司以及目標所在。


在新創公司找到自己的職涯發展規劃


當時我們在信義威秀展櫃時,需要排臨時工讀生的班表,有時候也需要帶領他們,於是在過程中,我領悟到自己不喜歡帶領員工及當主管,更喜歡自由的工作,或像另外2位辦公室同事,我們運用合作及幫忙方式一起工作,這樣上班起來較舒服也較輕鬆。


所以我打消當主管的想法,再加上當主管太多事情要考慮進去了。察覺到我較適合往橫向的職涯發展,而不是直向的升遷發展。


建議各位在還不知道自己目標及想法時,可以去新創公司闖一闖,裡面有很多職位可以多嘗試,試出自己一套的工作模式及想法,說不定有些職位試了發現自己不喜歡,有些是自己喜歡的,而且如果在小公司要跳到大公司上班會較輕鬆,從原本一身兼多職到只要做某一部分的工作內容,這對我們來說迎刃有餘吧哈!


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