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【Ï】如何利用四大步驟 X 87招《生時間》,擺脫時間束縛?

讀了本書讓我更會管理時間!這是一本實用工具書,裡面提供87招生時間妙方,各位可以試看看是否有效。

「生時間」是怎麼運作的?每日四步驟、天天重複。作者從自身實驗,以及試用過架構並分享成果的讀者身上,所學到的東西。底下的縮圖表現每天應有的樣貌:


時間管理
圖片來源:博客來


第一步驟「精華」

我們不記得日子,只記得片刻。

-凱薩・帕維斯(Cesare Pavese)

每天問自己「我想要什麼事情做我今天的精華?」

#急迫性

我今天必須做的最迫切的事情是什麼?如完成報價,寄給希望在週末前拿到報價的客戶、在朋友抵達前準備好晚餐。

#滿足感

哪一項精華能帶給我們最大的滿足感?如完成我們興奮的新工作計畫提案,並和一些信任的同事分享、研究下一次全家要去哪裡度假。

#樂趣

當我回想今天種種,哪一件事會帶給我最大樂趣?如參加朋友的喬遷派對、和你愛搞笑的同事一起享用午餐。

精華的16種策略:

  1. 記下來
  2. 今日暫停(再過一次昨天)
  3. 給你的生活排順位
  4. 批次處理小事情
  5. 擬辦清單
  6. 燒爐清單
  7. 啟動個人衝刺
  8. 替精華排時間
  9. 鎖住行事曆
  10. 推平行事曆
  11. 爽約生時間
  12. 說「不」就對了
  13. 設計你的日子
  14. 早睡早起
  15. 晚上是「精華」時間
  16. 做完就收


時間管理


第二步驟「雷射」

專注,這是我們無進而恰當的工作。

-瑪莉・奧立佛(Mary Oliver)

當設計好我們的精華時間後,接下來就是大家覺得最困難的部分「專注」。常常手機有通知就會不自覺地偷看?個人方式是把全部通知關掉或開飛航模式。

雷射的44種策略:

  1. 試用「不分心」手機
  2. 登出
  3. 斷絕通知
  4. 清理主畫面
  5. 戴手錶
  6. 留下裝置別帶走
  7. 不要一早就上線
  8. 阻擋分心氪星石
  9. 別看新聞
  10. 把玩具收好
  11. 不要在飛機上用Wi-Fi
  12. 設定網路計時器
  13. 取消網路
  14. 當心「時間的隕石坑」
  15. 拿偽勝利換取真勝利
  16. 把分心轉化工具
  17. 當個一曝十寒的球迷
  18. 把email留在最後處理
  19. 給email排程
  20. 一星期清空一次收件匣
  21. 假裝訊息是信
  22. 慢點回應
  23. 重設期望
  24. 設定「只寄不收」的email
  25. 度假請離線
  26. 把自己鎖在外面
  27. 不要看新聞
  28. 把電視機放在角落
  29. 拋棄電視、換成投影機
  30. 「單點」,不要「吃到飽」
  31. 愛他就放他自由
  32. 關門大吉
  33. 自創期限
  34. 引爆精華
  35. 播放雷射的配樂
  36. 設定看得見的定時器
  37. 避開酷炫工具的誘惑
  38. 從紙上開始
  39. 列一張「隨機問題」表
  40. 注意一次呼吸
  41. 無聊也無妨
  42. 卡住也無妨
  43. 放一天假
  44. 全心投入


生時間


第三步驟「提振活力」

我喜歡大學教授,但你也知道……他們把身體看作運輸腦袋的工具,對吧?那是讓他們的腦袋聚會的方式。

-肯・羅賓森爵士(Sir Ken Robinson)

我們學會了精華雷射方式後,接下來就要訓練我們的精力,個人覺得這很重要,如果我們有方式了,卻已經精疲力盡,甚至意志消沉,也很難專注在我們想做的事上。

如果我們想要腦袋活力充沛就需要好好照顧身體,提振活力27種策略:

  1. 天天運動(但別逞英雄)
  2. 徘徊街頭
  3. 讓自己不方便
  4. 擠出時間做超短健身
  5. 像採集狩獵者那樣吃東西
  6. 把盤子中央公園化
  7. 捱餓
  8. 像幼兒那樣吃點心
  9. 進行黑巧克力計畫
  10. 在攝取咖啡因之前醒來
  11. 在崩潰之前攝取咖啡因
  12. 補充咖啡因、睡個午覺
  13. 用綠茶保持活力
  14. 給「精華」渦輪加速
  15. 了解你的「最後關頭」
  16. 切斷與糖的連結
  17. 進森林
  18. 騙自己冥想一下
  19. 把耳機留在家裡
  20. 要休息,就真的休息
  21. 花時間跟族人在一起
  22. 離開螢幕吃東西
  23. 讓你的臥室是「寢室」
  24. 偽造日落
  25. 偷睡午覺
  26. 別給自己製造時差
  27. 先戴你自己的氧氣面罩


第四步驟「反省」

科學與日常生活不能也不該分開。

-蘿莎琳・富蘭克林(Rosalind Franklin)

本書建議我們可以運用一點科學來訂做適合自己的系統:我們的習慣、生活方式、偏好,甚至是獨一無二的身體

  1. 觀察正在發生的事
  2. 猜測事情為什麼會這樣
  3. 實驗,測試你的假設
  4. 測量結果,判斷你是否正確


結論

「生時間」提供非常實用的方式供大家參考,此書有提到把細節如「下班」也寫在行事曆上,推薦各位可以試看看,逼自己這時間要下班,這樣接下來的行程才有辦法執行。

這些方法需要看自己適不適合,像我的時間管理是依照自己舒服的方式彈性安排,一整天排太滿會有壓力,所以我會把該做的事給自己壓時間,或放在待辦清單,提醒自己這件事尚未完成。

如我的文章要在每週四產出,所以行事曆會排週一至週三撰寫,時間為上午的八點到十點,但實際上我不一定會這時間執行,但我會在「今天」實施,所以行事曆對我來說是提醒自己今天有什麼排程

推薦書單:生時間:高績效時間管理術


生時間
圖片來源:博客來




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