職務分享 職場

【Ñ】公關(PR)面試第一關,寫中英文新聞稿的關鍵訣竅

最近聽到一件有趣的事情,一位資深品牌公關前輩告訴我,近期公司招募AE(專案執行),來面試的新人是國立明星大學畢業,有行銷相關產業半年工作經驗,面試當天HR先請新人獨自進入會議室用電腦進行第一關測驗,而這位前輩則在等待測驗結束後與他進行面談。

讓她驚恐的是,除了一篇英翻中寫了一小時寫不完,excel測驗時,題目是從raw material 轉成數值做簡單的計算,經過40分鐘後…他告訴主管「資料有問題,無法加總。」嚇到前輩連禮貌性詢問期待薪資多少都忘了,隨意聊了幾句便公關笑送客…。

說完了這些,如果有想前進這行的新鮮人看到這裡,可能也很賭爛「x!以上這些我也不會啊!」

當你今天遇上一樣的狀況,你會怎麼做?

其實這場面試,從頭到尾沒有說不能查資料、不能看手機、不能帶筆記,甚至測驗時電腦也沒有斷網。

公關PR面試時,不論在代理商(agency)或者品牌端,第一關最常被要求的就是「寫中英文新聞稿」「新聞稿段落翻譯」,以前自己當主管的時候也很常看見面試的新鮮人直白地告訴我們「抱歉,我真的不會寫。」

假設把面試者用「寫新聞稿」來分類評等級的話

下下:有禮貌的說不會寫,然後走人。

下:寫了,但是真的寫得很爛,語句不通順且錯字連篇。

中:寫了,但google某篇曝光後通篇照抄(如果你夠衰,面試主管可能曾經在找露出的時候看過這篇)

中上:寫了,開啟手機,找好參考重點並且懂得換句話說(部分抄部分自己寫),語句通順流暢。

上:真的會寫,而且些的還不錯。(對不起..以新鮮人來說,這種我沒遇過)

遇到難題先反問自己:該怎麼解決?有什麼方法解決?

如果你是有心想要進這行的人,前面一年大概都在做很基礎的事:打雜、包禮物、打followcall、改ppt字型、找網紅的發文、淹沒在excel數字海..等等。那些五光十色觥籌交錯任何光鮮亮麗都沒你的份,主管們掛著黑眼圈桌上放著只吃一口的早餐整天忙到連跟你說一句話的時間都沒有是很正常的現象。

當遇到自己能力不足無法處理的事情時該怎麼辦?除了找前輩請教以外,腦袋中的思路最好先反問自己「如何先自己解決?」並「善用谷歌大神」。

雖然這樣說聽起來很荒謬,但如果能在問問題之前養成自己先找資料並且歸納統整進而消化的習慣,長久累積下來其實是一種能力的躍進,不論未來有沒有入行,這個好習慣對你會大有益處。


標題合宜、語句通順、避免錯字連篇

新鮮人在面對新聞稿撰寫筆試時,除非你剛好非、常、幸、運,被白紙黑字明文規定只能依靠自己的小腦袋,否則能力不足無法立馬反應的筆試當下,拿到題目後的第一件事「可以先用手機或電腦查找重點並快速紀錄,或者參考自己事先準備的筆記。」

就實際作業面來看,這件事完全不可笑也無需躲藏,每一個公關在最開始練習寫新聞稿的時候,誰人不是視窗超載掛著一堆網頁,word剪貼幾百句搜來的金句,一邊跪求腦袋清醒的同事賞幾句幹話來刺激靈感吧!

對於初入行的人,面試主管通常不會期待收到多專業的稿件。只要標題下的合宜,語句通順邏輯清楚,避免錯字連篇,基本上就能博得好感,獲得二階面試或者面談的機會。


結論

遇到難題時與其放棄,不如先想想自己還能做哪些努力。

當然最不會出錯的方式是充分做好功課,面試前深入了解即將要面試的公關屬於哪種產業性質(品牌端?代理商?服務3c客戶還是美妝保養?),多爬文近期產業相關時事,甚至翻翻網紅的hsahtag去觀察貼文裡文案的溝通重點,背下幾句常用的文字都非常有幫助。

以上,來自Ñ的自身工作經驗分享。

發佈留言

發佈留言必須填寫的電子郵件地址不會公開。