秘書人生

【Ï】觀察公司附近的商店,讓我成為老闆及同事心中的重要位置

養成觀察力,察覺公司周圍環境的小細節,讓我成為萬事通,進而協助老闆及同事,成為公司的主要人物。去一個新的環境,大家會觀察附近有什麼吃的和生活機能嗎?方便未來派得上用場,雖然現在有google可以搜尋,但人在第一反應之下,通常會先問旁邊的朋友或同事?!


由於這些細微的敏感度,讓我在緊急狀況下,能立即想到方式去解決難題,從平常蒐集這些資訊,以備不時之需。


利用「午餐吃什麼」成為同事間的主導者


我們可以利用午餐吃什麼來增加同事間的感情,成為大家的午餐領導者。在群體之中,是否都有一人比較有主導權及願意傾聽他的建議?!通常這類型的人會主動提出想法,供大家參考。


午餐要吃什麼通常是大家中午每天必問的問題吧?!大部分同事幾乎說不知道……如果這時候我們主動提出意見「上次在附近有看到一家店感覺還不錯吃,我們要不要去一起去吃看看?!」。漸漸的中午同事自然會問我們有什麼推薦的店面。


從環境中觀察公司周圍的餐廳,讓同事們想到吃的就想到我們,是不是很不錯!但前提是我們很喜歡做這件事。


運用便利商店成為我的救星


大家對於便利商店位置熟悉不過了,也是每天的必去之店,買些飲料零食呀!但我們有去注意裡面也有賣一些生活及文具用品嗎?這些事物雖然我們平常不太會到便利商店購買,但遇到緊迫事情,就會很管用了。


由於在新創公司工作時,我們公司預算有限,所以沒有請裝潢設計公司一條龍的服務(所有細節從頭弄到好),我們是自行購買辦公室家具、各別請公司來安裝辦公室所需用品。所以在我們急迫需要延長線之類瑣碎的物品,都是跑去便利商店採買的。


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平常的環境觀察,竟然成為老闆及同事心中的重要位置


讓郵局及銀行成為我們的小助手


當我們需要什麼時,我們眼中便會自動找尋那目標。除非是職務需求,像會計及行政人員,會要知道銀行及郵局在哪裡,不然其他同事是不太會注意的。


那時我們老闆及代理來台時,我需要幫助他們辦理在台銀行開戶,或是他們要換錢時,這時知道鄰近銀行有哪些對我們就相當要緊了。


或者同事會問知道附近哪裡有郵局嗎?大家所看到的郵局都是比較顯眼的地方,但我們公司周圍沒有不然要跑很遠,我知道在一間辦公大樓的一樓有郵局代辦,此時我們就可以派上用場了!


使藥局拯救公司的緊急狀況


我們去上班真得比較不會注意附近有沒有藥局,不然真的等到急需時,才會打開google查詢。我們代理當時身體很不舒服,當日下午又跟客戶有約,便不能帶他去看醫生,於是他的助理問我公司周遭是否有藥局,我便能立即回答出地方在哪。幫到公司、代理及同事達到三贏啊!


誰培養我觀察環境的習慣?


這要謝謝我第一份工作老闆,當時我是剛畢業的菜鳥,也只是公司的小小職員,他教會我這件事情,對我來說印象非常深刻。他時常問我來公司路上,會去注意附近商家嗎?(現在想想,由於老闆前身是業務,所以需要跑店家拉客戶,自然就會有意識的去觀察環境)


由於他的教導,讓我習慣在一個環境下先去了解附近的店家,掌握該有的資源,以便未來使用。


結論


由於我們養成掌握公司附近資訊的習慣,所以能在同事及老闆需要時提供其協助。雖然這在職場上不是重要的硬實力,但這會是我們平時積累很重要的軟實力。當老闆習慣有事都問我們時,這表示某種程度的信任,當同事習慣有事情先問我們時,也表示我們在同事間的獨特性。



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