秘書人生

【Ï】三個方式教你如何寫Mail要遣散費


當初公司在年前解散以及老闆及代理們都回英國時,我們要如何透過英國CEO爭取遣散費?除了運用小方式接近CEO外,寫Mail才是重要關鍵時刻,抓住其要點,讓我們順利得到自己想要的目的。


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表示感謝


首先我們開頭先表示感謝,「謝謝公司提供這個職缺給我,讓我有機會為公司服務,過程中自己成長許多,能成為公司在台第一位員工及最後一位員工,能跟公司一起打拼真的感到很榮幸。」


諸如此類的訊息,讓CEO了解我們對於工作的態度及想法。


三個技巧教你如何寫Mail要遣散費


敘述問題


延續上述,我們開始表示狀況,「非常不幸公司決定關閉台灣分公司,公司就像是自己創立的一樣,我們都非常不捨。目前公司收拾已經告一段落了,但我們員工的資遣費尚未支付(站在公司立場思考),這樣對我們公司在台灣的名聲及法律較不利,我們擔心會產生問題(讓CEO了解會有其疑慮)。為了讓台灣解散程序告一段落,我們需要快速解決這情況。」


利用換位思考,站在CEO角度他會擔心什麼?使他對於這件事感到重要(抓住弱點),必須盡快去處理它。


提出需求


當CEO知道狀況後,我們去思考這件事是誰處理的,如果在一間大公司的老闆,可能連處理事件的人都搞不清楚,所以我們要先幫助他釐清,才能請他幫忙。


於是接下來我就會敘述,「希望CEO能請財務長協助處理這件事(這是我們的主要需求)」,CEO說不定連詳細費用都不清楚,我們寫信的目的是使其幫忙推一把


結論


職場上難免會遇到意想不到的故事,雖然有些人認為我怎麼這麼衰剛好遇到這狀況,但我個人並不覺得,我們現在正處於VUCA時代,隨時都要應變各種狀況。剛好自己可以提早遇到其經驗,使我更清楚永遠都要有個Plan B。



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